Preguntas Frecuentes   

¿Es necesario un abogado para realizar un trabajo en la Notaría?

De acuerdo al inciso 1º del artículo 413 del Código Orgánico de Tribunales, se requiere un abogado para los siguientes contratos: escritura de constitución, modificación, resciliación o liquidación de sociedades, conyugales, de partición de bienes, escrituras constitutivas de personalidad jurídica de asociaciones de canalistas, cooperativas, contratos de transacciones y contratos de emisión de bonos de sociedades anónimas, deben ser extendidas en los protocolos notariales sobre la base de minutas firmadas por algún abogado.

      Requisitos para Constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada.

• Minuta de un Abogado.
• Reducción a escritura pública en una Notaría.
• Inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces que corresponda.
• Publicación en el Diario Oficial.

      Requisitos para otorgar un Poder General.

• Se aconseja minuta redactada por Abogado.
• Llevarla a una Notaría, para proceder a su firma y posteriores copias.
• Nota: Los mandantes deben ser mayores de 18 años y tener su cédula de identidad al día, en el caso de adultos mayores que no sepan o no puedan firmar por incapacidad física se necesitará la comparecencia de un tercero no interesado como testigo del acto, el cual también deberá exhibir su cédula de identidad vigente.

      Requisitos para una Declaración Jurada, Carta poder, Autorización para trabajar.

• Presentarse a una Notaría con la Cédula de identidad al día y ser mayor de 18 años.-

       Requisitos para un Certificado de Estado Civil.

• Se necesitan 2 testigos mayores de 18 años, que no sean familiares para otorgar este certificado, quienes acreditan el estado civil del interesado, quien no necesita comparecer.-

       Requisitos para Autorización de Viaje.

• Presentarse padre y madre con su cédula de identidad al día y certificado de nacimiento del menor, cuando los menores salgan con una persona distinta a ellos.
• En caso de que el menor salga fuera del país con la madre, es el padre quien otorga la autorización con los requisitos indicados en el párrafo anterior, y si el menor sale con el padre, es la madre la que otorga la autorización con los requisitos indicados en este punto.

      Requisitos para Autorización fijar domicilio comercial.

• Debe presentarse con la cédula de identidad al día, y ser mayor de 18 años.
• Si el dueño de la propiedad fuere una persona jurídica, el representante deberá además traer el Rut de la Empresa y la escritura por la cual consta su personería para representarla, con vigencia.

      Requisitos para Vender un Vehículo

• Certificado de Anotaciones Vigentes del Vehículo extendido por el Servicio de Registro Civil e Identificación al día.
• Último Permiso de Circulación.
• Si el vendedor o el comprador, son personas jurídicas, deben además traer el Rut de la Empresa y la escritura social por la cual consta su personería para representarla, con vigencia.
• Si se trata de la compraventa de un vehículo tipo camión, bus o minibus se obliga al vendedor a realizar el aviso de venta de vehículos a través del F1816 directamente ante el Servicio de Impuestos Internos que corresponda.

      Requisitos para celebrar un contrato de arrendamiento.

• Ambas partes deben presentarse con su cédula de identidad al día, y ser mayores de 18 años.
• En caso de que el arrendador y el arrendatario, sean personas jurídicas deben presentar el Rut., y copia de la escritura social por la cual consta su personería.

       Requisitos para Otorgar un Testamento.

• "El testamento es un acto solemne, en que una persona dispone de todo o parte de sus bienes para que tenga efecto después de sus días, conservando la facultad de revocar las disposiciones contenidas en él mientras viva", según lo define el artículo 999 del código civil.
• El testamento solemne abierto -que es el que más se utiliza- debe constar por escrito y otorgarse ante competente escribano y tres testigos.
• El testamento solemne cerrado se otorga también ante Notario y tres testigos, para lo cual el testador debe concurrir al acto con su testamento previamente hecho, el que se guarda en un sobre lacrado y sellado que firman el testador, los testigos y el Notario. Del contenido de este documento sólo tiene conocimiento el testador.

       Documentos necesarios para efectuar Transferencias de un Bien Raíz.

       Es necesario contar con los siguientes documentos.

• Copia de la inscripción de dominio actualizada otorgada por el Conservador de Bienes Raíces que corresponda.
• Certificado de Hipotecas y Gravámenes actualizado otorgado por el mismo Conservador de Bienes Raíces.
• Certificado de Deslindes de la propiedad si en los documentos anteriores no se indican.
• Certificado de Tesorería que acredite que la propiedad no tiene deudas de contribuciones o último pago de contribuciones de la fecha en curso o en su defecto Certificado de Avalúo Fiscal extendido por el Servicio de Impuestos Internos.
• Datos personales del vendedor y comprador (nombre completo, cédula de identidad, estado civil, profesión y domicilio)
• Con todos los antecedentes descritos anteriormente, se debe solicitar la asesoría de un abogado para que en base a dichos documentos estudie los títulos de la propiedad y confeccione un borrador de la escritura de compraventa. Con ese borrador la Notaría confecciona la escritura pública respectiva, de la cual, una vez firmada por las partes, se otorgan copias para inscribir en el Conservador de Bienes Raíces respecto a la transferencia.
• Se aconseja minuta redactada por un Abogado.

• Copia de la inscripción especial de herencia actualizada otorgada por el Conservador de Bienes Raíces que corresponda.
• Certificado de Hipotecas y Gravámenes actualizado otorgado por el Conservador de Bienes Raíces que corresponda.
• Certificado de Deslindes de la propiedad sin en los documentos anteriores no se indican.
• Certificado de Tesorería que acredite que la propiedad no tiene deuda de contribuciones o último pago de contribuciones de la fecha en curso o en su defecto Certificado de Avalúo Fiscal extendido por el Servicio de Impuestos Internos.
• Datos personales del cedente y cesionario (nombre completo, cédula de identidad, estado civil, profesión y domicilio)
• Con todos los antecedentes descritos anteriormente, se debe solicitar la asesoría de un abogado para que en base a dichos documentos estudie los títulos de la propiedad y confeccione un borrador de escritura de cesión de derechos.  Con ese borrador la Notaría confecciona la escritura pública respectiva, de la cual, una vez firmada por las partes, se otorgan copias para inscribir en el Conservador de Bienes Raíces respecto a la transferencia.
• Se aconseja minuta redactada por un Abogado.
• En el caso de las mujeres casadas en sociedad conyugal deben comparecer autorizadas por sus respectivos cónyuges o en caso contrario exhibir certificado de matrimonio que acredite la separación total de bienes.

       Protesto de Letras.

• Quien realice el pago debe tener en su poder la notificación del banco o de la notaría, o el número de cédula de identidad del aceptante. Al momento del pago la persona debe cancelar los gastos y derechos de la notaría en dinero efectivo. Estos cobros varían en relación al monto de la letra protestada